Privacy Verklaring

PRIVACYVERKLARING(AVG) Aalders en Wismans-Praktijk voor Psychotherapie B.V., Zeist

Aalders en Wismans B.V., praktijk voor psychotherapie gevestigd te Zeist en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30258208, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe Aalders en Wismans B.V.  omgaat met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Aalders en Wismans B.V. persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers aan de praktijkruimte van Aalders en Wismans B.V.;
3. bezoekers van de website van de praktijk (aalders-wismans.nl);
4. deelnemers aan bijeenkomsten van Aalders en Wismans B.V.;
5. alle overige personen die met Aalders en Wismans B.V. contact opnemen of van wie Aalders en Wismans B.V. persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van medewerkers, stagiairs en zzp’ers.
6. Verwerking van persoonsgegevens

Aalders en Wismans B.V. verwerkt persoonsgegevens die:

1. (een) betrokkene(n) zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch of digitaal (via e-mail of anderszins) heeft/hebben verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. met toestemming van de betrokkene(n) worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
3. geregistreerd zijn tijdens behandelingsgesprekken tussen betrokken cliënt(en) en hulpverlener.
4. Doeleinden verwerking

Aalders en Wismans B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar (een) betrokkene(n) zelf om heeft/hebben gevraagd;
3. het beschermen van vertrouwelijke gegevens;
4. het verbeteren van de behandeling(en), door intervisie, supervisie en training.
5. Rechtsgrond

Aalders en Wismans B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene(n). Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. uitvoering van – of met het oog op – het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
3. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst, of voor het registreren van toestemmingen.
5. Verwerkers

Aalders en Wismans B.V. kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Aalders en Wismans B.V. persoonsgegevens verwerken. Aalders en Wismans B.V. sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Aalders en Wismans B.V. deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Aalders en Wismans B.V. deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Aalders en Wismans B.V. geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Aalders en Wismans B.V. ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

8. Bewaren van gegevens

Aalders en Wismans B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Aalders en Wismans B.V. hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
4. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
5. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
6. Wijzigingen privacyverklaring

Aalders en Wismans B.V. kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website van Aalders en Wismans B.V. gepubliceerd. Het is verstandig deze verklaring te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Aalders en Wismans B.V. te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Aalders en Wismans B.V. door een e- mailbericht te sturen naar info@aalders-wismans.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Aalders en Wismans B.V. persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Aalders en Wismans B.V. door een e-mailbericht te sturen naar info@aalders-wismans.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).